Recyclage Vanier, une assurance de confidentialité!

Depuis 30 ans, Recyclage Vanier a développé une grande expertise dans la collecte, la manutention, la destruction et le

déchiquetage de papier et documents confidentiels

. Les services sécuritaires, fiables et ponctuels comprennent :

collecte et transport sécurisés, en tout temps
destruction sécurisée de documents par un déchiquetage rendant impossible la reconstitution des documents
destruction de tout autre support autre que le papier : cassette, négatif, photo, disque dur, CD, clé USB, carte de guichet

La gestion informatisée des opérations et la sécurité de l'information

Afin d’optimiser la qualité et la sécurité de ses quatre grandes opérations (collecte, transport, déchargement et traitement), Recyclage Vanier a mis en place un système de traçabilité éprouvé et fiable. En plus d’une collecte et d’une gestion administrative simplifiée, plus rapide et précise, ce système diminue l’impact environnemental des opérations.

Notre politique de confidentialité de l’information

Recyclage Vanier s’est dotée d’une politique rigoureuse afin de s’acquitter pleinement de ses obligations à l’égard de la sécurité de l’information dont elle dispose et ce, tout au long du processus, de la collecte jusqu’à la disposition finale en vue de la transformation.

La sécurité de l’information est au coeur des engagements de Recyclage Vanier, autant dans son offre de traitement confidentiel.

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Transport

Communication et géolocalisation entre les chauffeurs et Recyclage Vanier

Camions cadenassés en permanence lors des déplacements

Déchargement

Déchargements effectués lorsque les camions sont à l’intérieur du centre de destruction et que la porte extérieure est fermée et barrée

Conciliation numérique (quantité de bacs reçus, numéros de bacs, nombre de palettes, date, heure, etc.) par le responsable de la réception des marchandises entre la matière reçue et les informations indiquées sur le Certificat de collecte

Directement dans les zones de traitement confidentielles

Traitement

Opérations de destruction supervisées en tout temps

Entreposage temporaire en espaces sécurisés

Mise en ballot immédiate du papier déchiqueté

Certificat de destruction fourni au client

Déchiqueteuses en mesure de fournir une coupe qui assure la confidentialité des informations détruites.

Destruction de documents autres que sur support papier (et lorsque requise) : supervision du transport de la matière vers l’incinérateur par un employé de Recyclage Vanier

Installations sécurisées

Système d’alarme 24 heures relié à une centrale de surveillance

Système de caméras 24 heures en circuit fermé avec surveillance enregistrée

Employés

Vérification systématique des antécédents judiciaires à l'embauche et une fois par an.

Signature par tous les employés de l'Engagement de confidentialité, des règles et procédures exigées pour la confidentialité, la cueillette et le traitement des documents

Vérification de la validité des permis de conduire

Opérations effectuées uniquement par des employés de Recyclage Vanier. Aucune sous-traitance

Procédures d'accès

Inscription au registre et port d'une carte bien visible pour tous les visiteurs et fournisseurs

Accès limité à la première zone sécurisée avec l'accompagnement d’une personne autorisée (ratio de 1 pour 5)

Infrastructures des installations : 2 niveaux de protection

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Notre
engagement

Engagé dans l'économie sociale et circulaire

Comme entreprise d'insertion, Recyclage Vanier a permis à plus de 1400 personnes éloignées de l'emploi de se qualifier et de se placer durablement en emploi. Recyclage Vanier grâce son partenaire Sustana et d'autres partenaires a fait le choix de recycler 100% de la matière traitée et de réduire au maximum les déchets.